WPS 2000 实 际 应 用 集 锦


我骄傲——因为我正在使用WPS 2000!金山公司继1997年推出WPS 97之后,又为广大用户奉献了WPS的最新版本WPS 2000。她在WPS 97的基础上做了大量的改进、扩充和完善，并继承了WPS易学易用的特点，面向中国的办公和家用字处理软件市场，支持中文Windows 95/98操作系统，全面支持各种32位操作平台。WPS 2000的界面采用最新流行的软件界面风格 ，进一步优化菜单、对话框和工具条 ，美化界面，使操作更为简便灵活。WPS 2000在以前版本的基础上，进一步加强了文件的编辑和排版、文字修饰、表格和图象处理的功能，改进了文字校对的算法和用户接口，兼容更多的文件格式,增加了工具箱、图象工具，目录提取功能、图形符号库、语音控制、INTERNET 网络功能。这款优秀的软件以操作简便、功能齐全、使用方便等优点在中文字处理领域市场上独领风骚，备受广大计算机用户的青睐，成为中文字处理软件的辉煌之作。

下面是本人实用WPS 2000的一些技巧，写出来与朋友们共同分享：

1.精确的字数统计
　　大家知道：在WPS 97里，文章写好后，写了多少字数，自己都不清楚，而WPS2000却早帮你统计好了。请你下拉WPS2000“文件”菜单，选中“文件摘要信息”，或者下拉“工具”菜单，再选取“文字”中的“字数统计”，出现“文件信息”窗口，当前打开的文件的位置、大小、创建日期、总字数、总行数、总段数、总页数及作者等情况，便可一览无余。使用这个功能可方便文档管理，选定“文件信息”的“摘要”按钮，在“摘要”窗口中键入文档标题、作者、备注等信息，以后打开文件时，这些信息会在“打开文件”窗口中显示出来，方便我们预览。用这个功能还可统计块内字数，即先选定块，然后再进行上面的操作，在“文件信息”的“统计”窗口中便会显示“块内字数”了。

　 2.方便的密码设置
　　在一般情况下，这个功能对于一机多用户的人来说有好处。当你用WPS2000打好文件以后，不想让别的用户看见，即可下拉“文件”菜单，选取“密码设置”，并选择密码类型，输入密码，以后要打开该文件必须输入密码，这样，别人就不能打开你的文件，也不能看到你的文件。当然，既可设置密码，也可“清除”密码。值得提醒你的是：对于绝密的文件，密码设置没有作用。因为有不少办法可以破开它！

　 3.全能的综合设置
　　请你下拉“工具”菜单，然后选定“综合设置”，或下拉“查看”菜单，选定“显示辅助信息”，便可进行综合设置。WPS 2000 的综合设置功能可以设置系统的一些参数，如 WPS2000 系统的工作状态、版芯显示状态等；可以选择自动存盘功能，并由自己确定自动存盘的间隔时间；可设置“恢复／重复操作的最大步数”及“列出最近使用的文件数”；也可选择是否“保存备份文件”及“圆整屏幕字体边角”等项目。

4.灵巧的摘要显示
　　使用电脑时间长了，文件多了，想把某个文件调出来，自己也记不清楚是哪个，WPS2000可帮你解决这个问题。进入WPS2000以后，下拉“文件”菜单，选择“打开文件”后，选中窗口中部的“显示摘要”复选框，当你用光标或方向键点击了某一个文件（WPS2000格式文件）时，窗口下方便会显示出该文件的内容，如是你想调用该文件，便可点击它，再选中“打开”按钮，很快完成挑选文件的工作。很是方便。

　　
　　 5.快捷的样式管理
　　样式管理对文字处理工作来说是很重要的，WPS 2000的样式管理可以方便的将整个文档编辑过程中的格式进行统一管理。使用样式可以同时设置文字、段落的多种属性，减小文件占用的空间。在 WPS 2000 中，用户可使用的样式有文字和段落。文字样式提供了如字体、字号、效果等格式，而段落样式提供了如缩进、对齐方式、行间距、字间距等功能。确实是很好用的。


6.制作表格模板
　　首先请你打开图文符号库：右击任一工具条，再选中“图文符号库”。再选中“图文符号库”左边某个文件夹后（如文字符号类），在右边的列表框中右击，选择“新建”命令，会打开“新建图文符号集”对话框。在框中“文件名”中任意输入一个文件名，如“label”；在“名称”中输入工具条名称，如“表格模板”。单击“确定”后就可看到“图文符号库”中新增了“表格模板”对象集，同时窗口中会弹出该工具条。用常用工具条上的“插入表格”或插入菜单下的“表格”后的命令中在文档中绘制出需要的表格样式，再根据需要用表格工具条和相关命令进一步修改好表格的有关特征：对象属性（表框特征、行列特征、表格外观）、对象层次、排版位置、绕排方式等。还可以在表格中输入固定的文字，设定好文字格式，插入表题等。将绘制好的表格模板用鼠标拖放到刚才新建的表格模板工具条上，当工具条上出现图标后松开鼠标，就会出现“新增图文符号单元”对话框。在“名称”项中为新建的单元（模板）取个名称，如工资表，“描述信息”项可以输入该单元的提示信息（光标定位在该单元上时描述信息会出现在状态栏中）。有一点要注意的是,必须在表题上按住鼠标再拖动到工具条中，添加的模板中才包含表题。按照上法可以往工具条中添加其他表格模板。以后需要制作某种表格后，只要打开表格模板工具条,再单击相应的表格模板，在文档中拖动即可绘制出你所需要的表格。绘制出的表格，还可以根据你的需要再修改完善。
　　用上述方法，你还可以为经常使用的图像、多媒体对象（视频剪辑、CD音乐、MIDI或WAV文件）、条形码等制作模板工具条等等。

7.美化字体的技巧
据我所知：很多朋友都希望自己的文章编排得漂亮一些，比如用字体字形的变化表达出自己的心情，这里就需要对文字进行一些简单的美化变形。
　　要对文字进行美化立体效果处理，需要先键入要编辑的文字，然后选中它们。从“文字”菜单中选择“修饰”子菜单中的“立体”选项，系统就会按设置好的立体效果参数将选中的文字进行立体效果处理。如果在使用WPS 2000时打开了“用户向导”，当选中文字后，系统会自动打开“操作向导”中的“调整文字”菜单，再打开其中的“特殊修饰”菜单，就会看到系统提供的各种修饰功能：空心、勾边、阴文、阳文、立体、阴影、渐变等。从中选择“立体”选项，会得到与使用菜单相同的效果。要想将立体效果的各种参数重新进行设置，可选择“文字”菜单中“修饰”子菜单的“详细...”选项，或者单击操作向导中的“特殊修饰...”选项。系统会给出“文字修饰”窗口。“文字修饰”窗口可分成五个部分，分别是：类型选择、幅度调整、角度调节、字样显示及缺省状态设置选项。
　　“类型选择”部分提供了“文字修饰”窗口所能处理的各种修饰类型的列表。从中选择“立体”选项就会得到和下图相同的窗口。“幅度调整”部分提供了两种调整幅度的工具：滑动条、数值按钮。使用者既可以通过拖动滑动条来调整立体部分的深度，也可以用右侧的调节按钮，通过输入数值或按动按钮加减数值来调整（这些数值的调节范围是从0到100）。“角度调节”是用来调节立体字深度的延伸方向。在调节框中的一个浅色圆盘上有一个深色的小圆，把鼠标移到这个小圆上，就会看到鼠标光标变成了手的形状，而且手的食指正按在小圆上。按住鼠标左键拖动鼠标，就会看到小圆会随之转动，同时数值框中的数字也会随之改变，它显示了深度方向的角度，范围是0到360度。
　　“设置缺省”选项是用来将调整好的各种参数设置成缺省值，选中这个选项后，以后只需在菜单或操作向导中选择“立体”选项，就能得到缺省参数下的效果。


8.非正常删除后的安装
如果我们在非正常情况下把WPS 2000删除后重新安装，系统会出现如下提示: “WPS2000已经安装，请先执行卸装程序，将WPS 2000卸装后，再进行安装”，这时安装将无法继续进行。这是因为WPS2000 在安装时，系统首先检查计算机有没有安装过WPS2000，如果已经安装过了，系统就会拒绝重新安装。
为什么会这样？因为在非正常情况下删除WPS2000后，在Windows9X系统的注册表中还有大量的WPS2000的注册信息。如果想恢复安装，就必须把Windows系统注册表中有关WPS2000 的注册信息全部删除掉。
那么具体该怎么样做呢？您别着急，请跟我来：

<1>.首先请备份你的Windows9X系统注册表,以应付你误操作时的恢复只用。

　　<2>.接下来请你将Windows9X系统注册表打开。找出以下键值：
　　 a.HKEY－CLASSES－ROOT\WPSFile
　　 b.HKEY－CURRENT－USER\Software\Kingsoft
　　 c.HKEY－LOCAL－MACHINE\software\CLASSES\wpsFile
　　 HKEY－LOCAL－MACHINE\ software\ Microsoft\ Shared Tools
\Text Converters\Lmport\wps2000
　 　HKEY－LOCAL－MACHINE\software\windows\ Current Version \APP Paths\winwps32.Exe
　　 HKEY－LOCAL－MACHINE\software\windows\ Current Version \Uninstall\wps2000专业版
　　 d.HKEY－USERS\.DEFAULT\Softwars\Kingsoft
将以上四个主键值中有关WPS2000的注册信息删除掉。

　　<3>.也可用以下方法：
　　 a.打开“开始——运行”，键入“REGEDIT.EXE”,再点击注册表编辑器
中“编辑”菜单，使用“查找”命令， 打开“查找”对话框。
　　 b.在“查找目标”文本框中输入“WPS2000”回车，我们可将搜索到的数
据或存有该数据的文件夹删除，然后再单击“编辑”菜单，使用“查找
下一个”命令，将查到的数据或存放该数据的文件夹删除。 以上操作
反复进行，直到出现“完成对注册表的搜索”提示。
　 　c.请关闭你的注册表编辑器即可。

　　当你进行到这一步，WPS2000 9X系统注册信息已被你全部删除掉了。 这时你再安装 WPS2 000就可以顺利进行了。试试吧？！一定灵！


9.用WPS2000处理文档
　　也许你常常下载一些文档，而这些文档又往往含有大量的空格、空段和不必要的回车，处理起来很费功夫。不过如果你装了WPS 2000就方便多了,她提供了处理好这类文档的功能。请跟我来：
　　a.启动WPS 2000，选择“定制界面”菜单的“全功能”项，然后打开要处理的文档。
　　b.单击“工具”菜单，选择“文字”子菜单中的“删除空格”，即可删除所有空格。
　　c.单击“工具”菜单，选择“文字”子菜单中的“段落重排”，即可删除不要的回车。
　　d.单击“工具”菜单，选择“文字”子菜单中的“删除空段”，可删除所有空段。
　　e.假如你下载的文档的段首空格不是两格，则请你单击“工具”菜单，选择“文字”子 菜单中的“删除段首空格”，然后单击“工具”菜单，选择“文字”子菜单中的“增 加段首空格”即可。
　　请你注意：不能在段落重排之前同时删除空段和段首空格，否则整个文档将会出现变为一段的情况。


10.巧用图文符号库
　　非常可喜的是，WPS 2000收集了化学、数学、文字三大类60多个库的图形符号，极大地方便了用户。但要迅速找到某一个符号或公式，恐怕不是件容易的事。我在实践中经以下优化后，取得了较好的查找效果。请你跟我来看看：
　　WPS 2000中的图形符号按出现在文档中的形式可分为三类：符号类(如同正文可进行格式处理)；公式类(尺寸固定，不能直接改变大小，只可整体移动)；对象类(可用图形、对象工具缩放、组合、旋转等，可设置属性)。
　　右击任一工具栏，在弹出的快捷菜单中复选“图文符号库”，即可打开“图文符号库”窗口，双击各类中的子库名，可打开对象集工具条，然后可作如下修改：
　　（1）、修改现有的图文符号库
　　 a.简化类名和子库名：可以更加精炼直观并增加窗口可用空间。三类库名可简化为“ 化学类”、“数学类”、“文字类”。在选中“图文符号库”中的类文件夹(如化学 公式类)后右击，从弹出的菜单中选择“重命名”，再键入新名即可。各类库中的子 库名(对象集名)也可根据需要更名或精简。
　　 b.删除(移动)库文件：请你将那些极少用的、重复的符号库删除或移动到其他的目录( 备用)。如数学公式类中有十多个库重复，可删除。用鼠标选定库文件夹后右击，在 右键菜单中选择“删除”命令，即可删除所选的符号库，也可以在选定后直接按住 “Delete”键再确认删除。
　　 c.改变显示大小：在对象集工具条上右击后,选择弹出菜单中“小按钮”、“中按钮” “大按钮”，可以改变各单元显示的大小。选择合适的显示比例能有效增加可用窗口 大小。
　　（2）、创建新的符号、对象单元
在WPS2000中，有一个特别让人心动的功能：用户可以根据需要创建图文符号单 元。
　　 a.创建符号库、工具条
　　 在“图文符号库”左边的列表框中选定任一文件夹后右击，然后再请你选择快捷菜 单中的“新建”，即可在当前文件夹下建立一个新符号库文件夹；在右边的列表框 中右击，再选择快捷菜单中的“新建”，即可在当前位置创建一个对象集工具条。
　　 b.添加图文符号单元
　　 (a).添加文字类单元：
　 通过直接输入、插入符号、从其他应用程序中复制等方法输入你想创建的符号 或文字(一个或多个);
　　 用鼠标拖曳选定该符号，然后按住鼠标将它拖到已打开的图文工具条上，当工 具条上出现一个由圆和正方形组成的图标后松开鼠标，就会弹出一个“新增文 字单元”的对话框。其中“文字块内容”中列出了当前要添加的文字符号，如 不满意，可直接修改(利用“文字块内容”还可用其他符号替换系统原有单元符 号，效果如同新建)。
　　 (b).添加对象类单元：
先用图形工具、文本框、图形框等绘制好特定的图形组合，根据需要设定好边 线、端点、填充、阴影风格、排版位置等属性，并根据需要组合一个整体(或分 解)，然后选定拖到工具条上。在弹出的“新增图文符号单元”对话框中，“名 称”文本框用来指定单元名称(当鼠标定位在该按钮上时会出现单元名称提示) 在“描述信息”中输入提示信息(当光标定位在该单元上时提示信息会出现在状 态栏上)。注意：多个图形未组合而作为一个整体添加时，须先用“箭头”选定 工具框后所有图形后才可同时拖到工具条上。
　　（3）、指定快捷键
　　所有的文字类单元，都可指定快捷键以加快操作。将鼠标指针移到工具条单上右击，选择快捷菜单中的“对象属性”，在弹出的“文字块单元属性”对话框中，单击“热键”框，再按下“Ctrl、Ctrl＋Shift、Ctrl＋Alt”中的一项和字母或数字键即可为该单元指定快捷键(只能用系统未用的热键)。
　　（4）、改变公式风格
　　插入文档中的公式类符号，其字号和间距是固定的，不能直接改变其大小。可按下法改变公式风格。
　　a.选择“插入”菜单中的“化学公式”(数学公式)中的“定制公式格式”命令；
　　b.在弹出的“字体尺寸”对话框中定义公式单元的字号、字间距；
　　c.要把设置的格式应用于全文，选择“应用”；要把设置的格式应用于以后输入的公式 单元，选择“确定”；要把格式设置还原成系统的默认值，选择“还原”。不过，如 果改变已插入了文档中的公式尺寸，还需逐个双击那些公式才能生效。



11.操作图形的技巧
用好有关菜单命令、对话框属性和对象工具，可在文档中快速灵活地插入图形或图像，美化文档并提高可读性。请跟我来：

　　*** 插入图形的方式
　　有两种方式将图形插入文档中：

　　(1).以图形框的形式插入文档
　　 a.先插入图形框：单击工具条中的图形框或从菜单中选择“插入\图形框”，鼠标变 成“＋”后即可在页面上拖出大小合适的图形框。
　　 b.在图形框中绘制图形：1图形框处于编辑状态后，单击图形工具中的某个绘图按钮 或选择“插入\图形\直线(或其他工具)”后，鼠标变成“＋”形。2将光标置于框 中按下鼠标左键拖动，就能在框中绘出图形。
　　 注意：这个方法便于进行图形整体处理。但缺点是不便于对框中图形进行整体缩放。

　　(2).直接在页面上绘制图形
　　选用图形工具后也可直接在页面的任意位置上绘图。此法绘出的图不影响页面排版，可以充分利用空间，但各图形间是独立的，不便整体处理。

　　*** 图形的编辑
　　细心而适当地修改，可使图形达到理想效果。

　　(1).单个图形的编辑
　　每次拖动画出的图形为单个图形(如一条直线、一个圆等)，一个完整的图形往往是由许多单个图形构成的。修改单个图形有两种方法：
　　 a.用鼠标直接修改：单击选定单个图形后，即出现操作点，通过此点可修改图形特征。 对于直线、曲线，可修改线条的起点和终点位置；对于其他封闭图形，可修改图形的 大小：拖动左右边线中间的操作点修改宽度，拖动上下边线中间的操作点修改高度， 拖动四角的操作点可任意修改图形大小。
　　 双击图形，中央会出现一个箭头，拖动箭头后部的“十字架”可改变转动的圆心，旋 转箭头就可旋转图形。
　　 注意：修改图形大小时按“Ctrl”则按原比例缩放图形。
　　 b.用对话框精确修改：选定单个或多个图形后，右击该图形会弹出快捷菜单，选择“对 象属性”就会打开选定图形的特征对话框。在该对话框中可精确修改图形特征(许多 特征只能用此法修改，如将直线修改为带箭头的虚线)。
　　 注意：按住“Shift”后逐一单击需要的图形可选择多个图形；也可用工具栏上的“ 选定”按钮拖动画框选定多个图形。对于在文字(或其他对象)下层的图形，须先按住 “Alt”后再单击才能选定。

　　(2).整体图形的编辑
　　 a.鼠标移到图形框中会变成拖动指针，这时可移动图形，按Ctrl拖动则可快速复制图形 框及其中的图形。
　　 b.在选定状态下除可进行前面的操作，还可缩放框的大小(不能缩放框中图形)，删除( 按Del或剪切)，复制到剪贴板，设置框的填充、阴影、边框风格等。



12.表格打印实用技巧
表格是中国人所习惯使用的资料填写方式。各类文档中经常采用各种表格来说明和对比有规律的数据和资料。WPS2000的表格打印功能是十分强大和方便的，用起来很是称心如意！我的用法是：
（1）、首先选好背景图像
　　 你要想对表格达到百分之百的精确打印效果，在文本编辑区内必须要有所打表格 的背景图像，而这一背景是由扫描仪对原表进行扫描产生的。背景是确定文字输 入位置的基础，它在此起一个参照作用。背景图像的建立步骤如下：在扫描仪处 于待机状态下，把准备打印的表格原件放于扫描台上，启动图像处理软件，如 PhotoShop、在文件主菜单下选“FILE→IMPORT→TWAIN_32”调出扫描仪工作窗 口界面，在“未命名任务1”参数设置对话框中，为减少图像存盘文件的字节数， 扫描参数可设为：
“类型→黑白两色；分辨率→180dpi；阀值→80；缩放比→100％”。此外，为便 于后期调整表格图像的大小，正式扫描前应在预览图形上将扫描区域框的大小设 为刚好套住表格的使用区域。扫描后将该图像存为WPS2000能够调用的图像文 件格式。如BMP、PCX、GIF、TIF等均可。

（2）、背景图像的调整及页面设置
　　 启动WPS 2000后，在图标中选“建新文件”（如有多份相同大小的表格需套打， 也可在下拉菜单中选“文件→建立新文件→设为缺省模板→确定”，以免下次重 复对页面进行设置），然后选“文件→页面设置”。一般情况下，我们常见的表 格多为8开或16开，选取后“确定”。用“插入→图像”打开所扫描的表格图像 文件，并将该图像移至页面的中心位置，通过“查看”下拉菜单，选取“水平标 尺”和“垂直标尺”，然后在图像中任选一区域（为方便起见，可只选表格的几 行）作为同表格原件的比较区域，再利用光标和标尺，分别读出选定区域的最右 端和最左端的数值、最上端和最下端的数值，它们之间的差，分别是选定区域的 宽和高的尺寸。将这一尺寸同实物表格中相对应区域的尺寸进行对比，看所选区 域的宽高是否相同，我们的目标是将屏幕上的表格大小调整成为与实物表格的大 小一致，这是精确套打表格的关键。如大小不一致，可单击图像后，用左键选取 图像的任一端点或边线，待出现双箭头时实施拖动，便可改变背景表格的大小。 背景表格的尺寸调好后，将鼠标光标移往图像区域中，待出现十字箭头光标时， 按住左键，拖动整幅图像移动，使图像在页面中的位置等同于表格实物的位置（ 以页面的顶边距和左边距为比较值）。

（3）、打印内容的编辑排版
　　 在有了标准的打印背景后，下一步就是在相应的表格栏目中输入文字内容。对 于内容不超过一行字的文字，可选菜单中的“插入→单行文字，外形→矩形” 然后在要输入文字的表栏处单击拖动鼠标，形成文字输入框。右击此框，选取 “对象属性”，在对话框中可对输入文字的大小、字体、颜色、排列状况等效果 进行选择。如输入的内容有多行文字，则应选取“插文字入→框”，生成文字 框后，右击，在弹出菜单中单击“对象属性”，为了打印时不出现框线，需在 “边框端点→类型”中选“空线”；为精确调整文字框内文字的位置，应在“边 框风格→内外留空”中，“内、外”栏全选“无”。

（4）、最后打印
　　 当你把所有表格内容输入完毕后，你便可以放松心情看打印效果了，当然要注 意先存盘，以避免前功尽弃。用鼠标选取背景图像，右击，在弹出菜单中选择 “删除”，如果打印机已准备就绪的话，将所要填写的表格输入至打印机中， 再点取打印机图标进行打印。怎么样？大功告成，效果不错吧！注意可先拿一 张白纸打一样张，再将样张与原表重叠后对着强光处看一看，观察打印内容与 原表格栏目是否完全吻合，在检查无误后，你就可以进行正式的打印了。


13.巧妙编辑已有文件

(1)插入和改写
　　 我们可以在插入点的位置插入(增加任意数量的字符串)和改写(用当前输入的字符 代替光标后的字符)文本。状态栏的最右端显示了当前状态是插入还是改写，用 Insert键或直接用鼠标单击状态栏上的显示状态可来回切换。

(2)选定文本
　　 在WPS 2000中，所有的格式编排都必须针对选中的内容进行。用鼠标将插入点放到 需选定内容的起始位置，然后按住鼠标左键不放，在屏幕上进行拖动，直到需选定 内容结束处再松开，即可选定文本，选定的内容呈现反白显示。用键盘选定文本的 方法如下：
　　 Shift＋→← 选定右左边一个字符
　　 Shift＋↑↓ 选定向上下一行内容
　　 Shift＋Home\End 选定内容行首尾
　　 Shift＋PageUp\Shift＋Home\End 选定到文件开头/结尾
　　 如果一次想选择所有内容，可用“编辑”菜单下的“选择所有”命令。

(3)复制文本
　　 复制文本时，除按住“Ctrl”键，用鼠标单击选定的文本拖拉至需复制位置松开的 方法外，其余的操作方法均需先将选定内容拷贝到剪贴板中。拷贝方法为：
　　 单击工具栏的“拷贝”按钮；
　　 单击“编辑”菜单“复制”命令；
　　 用快捷键“Ctrl＋C”；
　　 单击右键，从快捷菜单中选择“复制”命令。
　　 然后将光标移动到欲复制的位置，用以下任意一种操作进行粘贴：
　　 单击工具栏的“粘贴”按钮；
　　 单击“编辑”菜单“粘贴”命令或单击右键，从快捷菜单中选择“粘贴”；
　　 用组合键“Ctrl＋V”。

(4)移动文本
　　 选定需移动的文本后，用鼠标左键单击选定的内容将其拖拉到相应位置后松开即可 完成文本的移动。也可以在选定文本后，用快捷键“Ctrl＋X”或工具栏上的“剪 取”按钮或单击“编辑”菜单“剪取”命令，将选定内容剪切到剪贴板中，再将插 入点移动到相应位置进行复制。

(5)删除文本
　　 选定文本后，直接按“Del”键或是单击“编辑”菜单“删除”命令，可将选定的 文本删除。也可用快捷键“Ctrl＋Y”来删除光标所在的一行内容，“Ctrl＋T” 来删除从光标到最近的一个标点符号所在位置的全部内容。

(6)恢复与重复操作
　　 “恢复”是WPS 2000中一个非常有用的命令。它能自动保存在进行文件编辑时的若 干步操作经过及内容变化，如果不慎进行了误操作，就可以通过单击工具栏上的“ 恢复”按钮或组合键“Ctrl＋Z”来恢复误操作前的内容，“恢复”命令可连续使 用。“重复”是相对于“恢复”而言的，只有在进行了“恢复”操作后，“重复” 功能才有效，按“重复”按钮或组合键“Ctrl＋A”能重复最近一次的操作。


14、自动填充表格及生成统计图
（1）、首先画一个表格，并选择表元斜线种类，斜线已定义了很多种方式，画好斜线后可以 填入文字。
（2）、在第一列中填入二个数据后选取一整列，然后在菜单内选自动填充数据。除了数字以 外，可自动填充的还包括年/月/日等。
（3）、第一列内已自动填入1-10的序列。
（4）、选择样例一至三的数据，在菜单中选择创建图表，在弹出对话框内选择适当选项。
（5）、生成如上页所示饼图，你可将其移至合适位置。
（6）、在表格中填入相应的数据后，就可以进行计算，横向选择每二行，即数据的第一行进 行求和。
（7）、以下各行数据无需一一求和，只需选中求和列自动填充即可。
（8）、生成一个简单表格如图，求和的数据可随各行原始数据改变而动态改变。