朋友，你是新上网的吗？那你一定非常渴望用网络尽快使你与你的亲朋好友“一‘网’情深”吧？那么告诉你：最贴心快捷的方法是——电子邮件！笔者经多年实践，特向你推荐“火红的狐狸”——最新版的Foxmail 3.1正式版！这款邮件软件真不错：简洁、精干、快捷、方便、安全、实用，而且占系统资源少，符合中国人的使用习惯。最新版的Foxmail 3.1正式版在原有版本的基础上，除了增加了一些用户迫切需求的新功能以外，同时改正了旧版中的一些错误，现在这款软件的稳定性和易用性均有所提高。那么它有哪些新功能呢？怎么样才能真正用好最新版的Foxmail 3.1正式版呢？请跟我来：

一、Foxmail 3.1正式版的新功能

1.更加美观的界面风格：
（1）更换全新的更为美观的图形及图标。
（2）重新设计各个窗体的用户界面风格，使其更为美观、友好。
2.工具条上各个按键的自由定义：
在工具栏自定义对话框中，通过对话框下方的复选按钮，可以设定工具栏的各种显示状态，包括是否显示按钮名称，按钮与按钮文字的排列方式，是否采用平滑按钮，鼠标停留在按钮上时按钮变为彩色等。
3.多内码的全面支持和自动识别：
全面支持简体中文GB2312、日文Shift-JIS、韩文KSC、繁体中文Big5，并能对使用以上内码的信件智能化地自动识别。
4.全面兼容Outook Express：
（1）导入Outlook账号
（2）导入Outlook信件
（3）导入、导出Outlook地址簿
5.工具条的自定义功能定义：
用户可以按照自己的使用习惯，任意增加或者删除系统提供的所有工具栏按钮。
6.打印预览的功能:
支持多内码预览和打印，多种比例预览显示，可控制打印份数和打印邮件头、脚信息。
7.增强FoxMail整体转移功能:
用户可以把FoxMail目录整体转移到任何路径下，程序均可正常运行。
8.其他改进:
*重新设计了信息提示框；
*修改了原来双启动无反应的问题；
*可设定程序最小化时是否在任务栏上显示；
*全面增加了鼠标轮浏览的功能；
*收、发邮件时采用不同的动态图示；
*修改了编辑器属性的一些控制；
*增强了Win2000的支持能力，如:透明提示窗口；
*增加设置默认的收件人E-mail地址后缀；
*改进对HTML邮件的显示和处理。包括默认使用嵌入式IE浏览，调用IE浏览，另存、转发HTML邮件等等；
*改进信息窗口。增加信息窗口快捷菜单，设定更为灵活；
*增加了一些快捷键,如空格键展开和折叠账户；
*全面增强了鼠标右键的控制功能；
*有多个“其他POP3”时，可调整POP3的顺序；
*在邮件阅读窗口中，通过“查看”菜单设定是否显示邮件头信息；
*双击已创建的卡片，弹出写邮件窗口，而不是卡片属性窗口；
*任意设定邮件编辑器、邮件阅读窗口和邮件阅读框的背景颜色，以及邮件编辑器字体颜色；
*在程序托盘上增加了动态的图标提示；
*收到的邮件带多个附件时，可以一次选中多个附件同时进行操作。



二、Foxmail 3.1正式版的安装与升级

最新版的FoxMail 3.1可很好地运行在Windows95/98或Windows2000等平台下。很方便的是：最新版FoxMail 3.1的安装与升级都是通过同一个安装程序来完成的。当你运行安装程序时，如果有FoxMail程序正在运行，安装程序将会提示用户先关闭运行中的FoxMail。安装过程中的前两步弹出的是信息窗口和"许可合约"窗口，第三步弹出安装路径选择窗口，如果选择了原有的FoxMail所在的路径，则可以进行升级，用户原有的所有邮件、地址等信息均可在新版本中使用；如果选择了其他路径或者你这是第一次安装FoxMail软件，则进行完整的安装即可。
最新版FoxMail 3.1的下载网址为：
http://www.aerofox.com
http://www.bodachina.com

三、Foxmail 3.1正式版的实用技巧

1.启动最新版的Foxmail 3.1 （图1）

2.写信：请点击工具栏上的“撰写新邮件”按钮，即可出现“写邮件”编辑器。其中必须在“收件人”一栏填写收信人的E-mail地址。“主题”相当于一篇文章的题目，可以让收信人大致了解信件可能的内容。（图2）

3.创建地址薄：为能更方便地发送信件，你可以创建你自己的地址薄。请你依次点击“地址薄——创建卡片——填入姓名、邮件地址”，再按“确定”即可。（图3）
有了地址簿，您就可以利用它的卡片和组更为方便地向一个或多个朋友发送邮件了。在这个地址簿中，你可以选中一个或多个卡片和组，然后点击工具栏上的发送邮件按钮，即可打开邮件编辑器，而且“收信人”一栏内已经填好了您所选的人员的E-mail地址。
在邮件编辑器中，你也可以单击“收信人”按钮，将会弹出一个“选择地址”对话框。 把左边的卡片和组添加到“收件人”框中，点击“确定”,这样，FoxMail在发送E-mail时就按照你所选的人员的E-mail地址将信件发送出去。

4.增加附件：附件是随附邮件一同寄出的文件，文件的格式不受限制，这样电子邮件不仅仅能够传送纯文本文件，而且还能传送包括图像、声音以及可执行程序在内的二进制文件。附件发送功能使得E-mail的用途大大的得到了扩展。请你在“邮件编辑器”窗口中，单击工具栏上的“增加附 加”按钮，弹出一个标准的Windows 95/98文件选择对话窗口了，接着你就可以在其中选择需要添加的“附件”文件了。“附件”文件可以同时选择多个，选取完毕以后，再点击“打开”按钮就完成了添加附件的操作。当然，在同一份邮件中也可以进行多次附件添加的工作。真的是很方 便的耶！（图4）

5.保存和发送邮件：当你写好一个新的邮件后，你有三种选择：
（1）.立即发送：信件保存在发件箱中，并立即发送出去。
（2）.保存到发件箱，等候发送：信件保存在发送队列中，但并不立即发送出去。这样您可以写好很多待发送的信件然后将它们一次性地发送出去。
（3）.保存为草稿，以便下次编辑：作为草稿保存，供下次修改后再决定发送。
以上三项功能可以通过单击工具栏按钮或者“邮件”菜单实现。（图5）

6.设置好邮件服务器信息：首先打开账户属性设置（图6）、（图7）。
（1）.“个人信息”：选中“个人信息”选项，窗口中包含以下项目：
姓名：此处输入你的姓名，将在发送邮件时作为你的名字标识。
单位：你的单位名称。
电子邮件地址：标明你的邮件地址。格式如：cbtj@21cn.com
它会显示在你的信件末尾，对方回复您的邮件时，如果您没有指定别的回复地址，就会回复到此地址。
回复地址：在发出的邮件中加上回复地址标记，对方回信时将回复给此地址。格式同上。如果希望对方回复到您的默认电子邮件地址，就不必填此项。
（2）.“邮件服务器”：选中“邮件服务器”选项，窗口中包含以下项目：
SMTP服务器：你的邮件将通过此服务器发送出去。如：smtp.21cn.com
POP3服务器：保存了外界发给您的邮件。您通过此程序将这些邮件下载到您的PC，再处理这些邮件。如：pop.21cn.com
帐号：实际上是POP3服务器的帐号。您通过此帐号和相应的口令从POP3服务器上收取您的邮件。如：你的邮箱是cbtj@21cn.com，那么您的帐号就是@前的“cbtj”。
口令：你的帐号口令。此口令虽然经加密保存在FoxMail的设置文件中，如果您对口令的安全性不放心，可不在这里输入口令，但是，收取邮件时FoxMail会要求您输入口令。
高级：您可以设置SMTP和POP3的端口号。只有当您的系统管理员要求您设置改变默认值的时侯，你才能修改。
（3）.“发送邮件”、“接受邮件”、“网络”、“标签”这几项可使用默认设置。
（4）.“其他POP3”：如果你有多个服务器的邮箱帐号，你完全可以在此处将服务器及帐号信息录入，这样你就可以同时从多个服务器收取邮件了。请你选中“接收邮件”选项。单击新建按钮，弹出“连接”对话框。在对话框中填入POP3的有关信息，然后确定。“高级”中一般使用默认值即可。
（5）.“字体与显示”：请你选中“字体与显示”选项。在其中您可以设置邮件字体，邮件列表字体，及打印字体。
使用IE浏览器显示HTML的邮件：选中此项，FoxMail 3.1可以直接将HTML的邮件内容显示出来，而不需像以前那样当作附件来处理了。
（6）.“模板和签名”： 模板，顾名思义，你可以利用它设置邮件的套用格式，提高你写邮件的速度。举个例子来说，我们希望在写每封新邮件的时候，都用一个固定的格式，开头是收件人的姓名，第二行空两格后写“您好！”，正文的最后是祝语，信尾署名，并且附带上时间等等。（图8）

7.接收邮件：点击工具栏上的“收取”按钮，将激活一个收取邮件对话框，收取当前账号所包含的邮箱的邮件；该操作也可以通过文件菜单的弹出式菜单“收取邮件”命令执行。按F4键或者单击“文件”菜单中的“收取所有账户邮件”命令，则可以快速收取所有账户邮箱中的邮件。真的很 爽哦！

8.阅读邮件：邮件接收后，请你点击账户下的“收件箱”，你将会在“邮件列表框”上看到所有的邮件。还未阅读的邮件前有一个未拆开的信封标识。点击任何一个邮件，信件的内容即会显示在“邮件阅读框”。双击邮件，将打开邮件阅读窗口，便于阅读内容较多的邮件。如果邮件是HTML 格式的邮件,默认情况下使用嵌入式IE浏览器显示HTML邮件，同时阅读框右上方出现“手指”和“地球”两个小图标。单击手指图标，弹出一个菜单，利用它就可以把HTML文件保存到你指定的路径，也可以改用浏览器进行浏览；地球图标用于切换文本和超文本显示方式。如果邮件包含了附件，主窗口上将会自动增加一个附件框，显示附件的文件图标和名称。双击“附件”的图标， 弹出一个对话框。其中包含：“打开”、“保存为”、“取消”三个按钮，请你单击“打开”按钮，则打开附件文件；单击“保存为”按钮，则把附件保存到指定路径位置。如果邮件中有很多个附件，你可以选中多个，然后在附件图标上点击鼠标右键，使用弹出菜单一次性地打开或者另存选中的附件即可。

9.回复，转发，重新发送邮件：你可以从“邮件”菜单、“邮件列表框”上的弹出式菜单或工具栏按钮上选择这些操作。（图9）
（1）.回复：给发送者写回信。首先选择需要回复的邮件，然后点击工具栏中的“回复”按钮或者是“邮件”菜单下的“回复邮件”命令，弹出邮件编辑器窗口“收件人”中将自动填入邮件的回复地址，编辑窗口中以灰体字显示了原信件内容，如果不需要，你完全可以将其删除。信件写完后，选取发送的方式即可。
（2）.转发：将信件转发给其他人。当收到了一封来信后，如你想将这封信转给另外的一个人看看，但是又不想将信的内容再复制一遍，这个时候，邮件的转发功能可以很简单地帮您完成这个工作。请你在“收件箱”找到要转发的信件，并选中它。然后，你再点取工具栏中的“转发”按钮或者“邮件”菜单下的“转发邮件”选项，弹出邮件编辑窗口，在“收件人”中填入要转发人的邮件地址再选取发送的方式，信件的转发即告完成。
（3）.再次发送：重新发送一个收到的或已发送过的邮件。操作方法与回复类似，首先选择需要再次发送的邮件，然后点击“邮件”菜单或者弹出式菜单下的“再次发送”命令，即出现邮件编辑器窗口，其中包含了所选的邮件，你可以重新加以编辑，最后选取发送的方式即可。这些功能真的是很方便的！

10.建立多级邮箱的技巧：
（1）首先启动FoxMail 3.1，然后选择需要建立子邮箱的“一级”邮箱，如“收件箱”。
（2）请你点击“邮箱——新建邮箱”，此时在“收件箱”中就会出现一个名为“新邮箱1”的邮箱了。
（3）再点击“邮箱——更名”，待邮箱更名窗口出现后将其修改为所需的邮箱名即可。
（4）你可采用类似方法建立其他多级邮箱。注：在根目录下新建的邮箱为一级邮箱，而在一级邮箱下新建的邮箱为二级邮箱。 （图10）

11.怎样压缩FoxMail 3.1占用的磁盘空间：
需要提醒的是：在FoxMail 3.1中，用户删除某个信件之后，系统并不会将其真正删除，而仅只是作一个删除标记，因此可能导致邮件占用磁盘的空间。我们可以对其压缩。具体做法是：
（1）手工执行：当右击FoxMail 3.1的有关邮箱（如“收件箱”、“发件箱”等），然后从弹出的快捷菜单中执行“属性”命令，系统就会显示出相应信箱目前所占用的磁盘空间及浪费了的空间，即用户已经删除的文件所占用的空间。你可单击“压缩”按钮，系统即会将那些已经删除的信件真正从磁盘上清除掉，然后被删除信件所占用的磁盘空间才会释放出来。此操作只对选定的邮箱有效，你如想一次性压缩所有的邮箱，则应执行“邮箱——压缩全部”的命令。
（2）请你点击“选项——当前帐户属性”，打开“帐户属性”对话框，然后单击“接收邮件”选项卡。此时我们就可以在“邮箱”中看到一个“浪费空间超过X%时，压缩邮箱”选项。复选该选项，并将“浪费空间”设置为10%。此后当已经删除的邮件占到邮箱总容量的10%时，在用户退出FoxMail 3.1时系统就会自动压缩邮箱。磁盘空间才会释放出来。（图11）

12.快速将发件人地址添加到地址簿：请你在FoxMail3.1的邮件列表窗口中右击需要添加到地址的邮件，然后从弹出的快捷菜单中执行“加到地址簿”命令（图12），此时系统就会打开一个“ 添加地址”对话框，要求用户对地址簿进行选择（FoxMail 3.1具有同时设置几个相对独立的地址簿的功能），单击确定按钮后，FoxMail 3.1就会将指定邮件的发件人地址添加到系统的地址簿中。另外，亦可利用Ctrl或Shift键同时选择多个邮件，然后再执行上述添加地址簿的步骤。 若地址簿中存在同名选项，系统会自动询问用户是否更新。


13.给信箱加密：其实在Foxmail 3.1中除收信箱、发信箱、废信箱三个邮箱不能加密外,其他新建的邮箱都是可以进行加密的。在新建的邮箱上右击,选择加密,输入密码即可。但要注意的是： Foxmail 3.1 的此项功能并不是很完善的,要看信输入密码解密后,又要再次加密才行。并非一劳永逸。

14.同时收发所有帐户的邮件:在你使用FoxMail 3.1的时候，按F4键，用户可收取所有帐户中的邮件；而F5键，则是用于发送所有帐户中的邮件的；你如果同时按下F4和F5键，系统即会快速地 收、发所有帐户中的邮件，速度是非常快捷的。

15.恢复误删邮件：用户在FoxMail 3.1中清除邮件时并没有真正将其清除，而仅仅只是打上了一个删除标记，不再显示，只有在执行了“压缩”的操作之后，系统才会真正地将它们删除掉。那 么如何恢复被误删的邮件呢？其实一般被删除的邮件都会被转移到“废件箱”中，你完全可以直接加以恢复。但假如你在“废件箱”中再次执行了删除操作，那么该邮件就不会再显示出来了。因为该邮件还没有被压缩，就仍然保存在硬盘上。右击“废件箱”，然后从弹出的快捷菜单中执行“属性”命令里打开“邮箱属性”对话框，然后单击“工具”选项卡，单击“开始修复”按钮完成操作就可以恢复被你误删掉的邮件了。切记：一定要在邮件（废件箱）还没有被压缩的情况下才能生效！试试吧？！挺灵的！（图13）


好了！朋友，祝你用得开心、省心、放心！愿你那只“火红的狐狸”永远美丽！