一.凡是在版主申请的申请帖子所有总管见到马上复制一份转入总管办公室来。

二.在申请表转入总管办公室的时间开始计算, 第一个星期内总管进行如下操作:
1.联系所申请版版面各版主, 了解申请人在版面活动情况, 并听取版主意见作为参考.
2.观察申请者版面表现. 考察申请者的上站情况、 停留时间、发文情况。
3.尽量寻求更多渠道侧面了解申请人情况.
4.如果感觉申请者表现良好和有增加需要的立即通过各种方法(留言,email,oicq等)联系申请人. 讨论管理思想、 介绍俱乐部规定, 说明版主要求. 如果感觉申请者表现不符版主要求，立即在版主申请中给予详细答复并且将答复寄一份给申请者.
5.了解完申请人思想立即在总管办公室中详细说明考核结果.
以上必须在一个星期内完成.

三.第二个星期内总管进行如下操作：
1.联系申请人进一步了解管理思想.
2.表现不符版主要求者在总管办公室进行讨论后, 决定否决的申请由总管在版主申请版答复详细理由并且将答复寄一份给申请者.
3.表现符合版主要求者由管理员开通权限, 由总管任命, 通告发于社区公告版、所申请版面、版主讨论室以及总管办公室. 然后寄一份给新任版主.
4.新任版主必须在三天之内到版主讨论室发帖报到, 否则视为自动放弃处理, 立即撤除任命.

四.然后是一个月的试用期, 由辖区总管进行. 由版主报到当天算起, 三周内为试用期, 总管必须密切留意新版主的动态, 多交流, 多指点, 试用期间表现不良者延长试用期一个星期, 仍然表现不良者总管给予详细理由后报请管理员辞退. 试用期表现良好者者由总管发转正通告.